Veranstaltungsbedingungen / AGB
Veranstaltungsbedinungen für das Symposium „Form-Funktion-Ästhetik.Berlin“
Stand: 15.12.2017
1. Geltungsbereich
Die folgenden Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen regeln das Verhältnis zwischen den Teilnehmern des Symposiums „Form-Funktion-Ästhetik.Berlin“ und der Veranstalterin des Symposiums „Form-Funktion-Ästhetik.Berlin“ (im Folgenden: „Veranstalter“).
2. Leistung
2.1. Gegenstand des Teilnahmevertrages ist nur die vereinbarte Tätigkeit und nicht ein Erfolg.
2.2. Die Absage des Symposiums bei zu geringer Teilnehmerzahl (spätestens zwei Wochen vor Beginn) oder bei Ausfall eines Referenten, Schließung der Tagesstätte sowie bei höherer Gewalt bleibt vorbehalten. Der Veranstalter wird sich bemühen, Absagen oder notwendige Änderungen sowie Referentenwechsel so rechtzeitig wie möglich mitzuteilen. Programmänderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung dadurch gewahrt bleibt. Referentenwechsel, unwesentliche Änderungen im Veranstaltungsablauf oder eine zumutbare Verlegung des Veranstaltungsortes berechtigen nicht zur Preisminderung oder zum Rücktritt vom Vertrag. Muss das Symposium abgesagt werden, wird die bezahlte Teilnahmegebühr umgehend erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens von Organen, Mitarbeitern oder sonstigen Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.
3. Anmeldung
Für Ihre Teilnahme an der/den Veranstaltung/en des Symposiums ist eine vorherige Anmeldung über das Internet (online) erforderlich. Anmeldeschluss ist der 31.10.2018. Für die Anmeldung ist eine Kreditkarte (Visa, MasterCard und American Express) erforderlich. Die Teilnahme an der/den Veranstaltung/en ist insoweit begrenzt, als diese grundsätzlich freibleibend sind, d. h. sie ist als Angebot im Rahmen der verfügbaren Teilnehmerplätze zu verstehen. Die Teilnehmerplätze werden in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen vergeben. Eine formgültige und damit verbindliche Anmeldung liegt erst nach Gutschrift der Teilnahmegebühr auf dem Konto des Veranstalters vor. Erst mit der Anmeldebestätigung kommt der Teilnahmevertrag zustande. Die Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter wird entweder am Veranstaltungsort ausgegeben oder auf dem Postweg zugesandt. Sollten Sie besondere Wünsche bezüglich der Rechnungslegung haben, sind diese bei Anmeldung mitzuteilen. Für nachträgliche Rechnungsumschreibungen werden 20,00 € (inklusive Umsatzsteuer) als Bearbeitungsgebühr erhoben. Anmeldeformulare sind vollständig und korrekt auszufüllen. Die Registrierung ist nur bei einer vollständig ausgefüllten Anmeldung für das Symposium möglich. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars akzeptieren Sie die Teilnahmebedingungen des Veranstalters. Grundsätzlich ist die Anmeldung auch am Veranstaltungsort möglich, soweit es die Platzkapazität erlaubt.
4. Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühren bei der Online-Registrierung sind sofort und ohne Abzüge fällig. Die Zahlung ist online nur per Kreditkarte (Visa, MasterCard, American Express) möglich.
Bei Anmeldung am Tag der Veranstaltung am Veranstaltungsort sind die Teilnahmegebühren sofort und ohne Abzüge fällig und können in bar, per EC-Karte oder per Kreditkarte (Visa, MasterCard) beglichen werden. Die Möglichkeit der Zahlung per Kreditkarte am Tag der Veranstaltung am Veranstaltungsort besteht nicht.
5. Absage/Stornierung
5.1. Stornierungen/Absagen der Anmeldung müssen schriftlich erfolgen. Maßgebend ist das Datum des Poststempels oder das Datum der Faxeingangsbestätigung.
5.2. Bei Stornierung der Teilnahme bis 2 Wochen vor der jeweiligen Veranstaltung werden 50 % der Teilnahmegebühren erstattet. Bei einer späteren Abmeldung bzw. Nichterscheinen zur Veranstaltung oder vorzeitigem Beenden der Teilnahme ist keine Rückerstattung vorgesehen.
5.3. Eine Übertragung des Teilnahmevertrages auf eine andere Person ist möglich. Sie wird jedoch erst wirksam, sobald eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,00 € (inklusive Umsatzsteuer) beim Veranstalter eingezahlt wird.
6. Urheberrecht
6.1. Die Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Veranstaltungsunterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Veranstalters gestattet.
6.2. Alle Beiträge bleiben geistiges Eigentum der Referenten und dürfen nur mit deren Einverständnis für andere Zwecke benutzt bzw. zitiert werden.
6.3. Video- und Fotoaufnahmen der Referate sind grundsätzlich nicht, auch nicht in Teilen, gestattet.
7. Nutzung der Kongressfotos
Mit der Teilnahme am Symposium FORM-FUNKTION-ÄSTHETIK.BERLIN 2018 erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass die bei dem Kongress entstandenen Fotos und Filmaufnahmen auf der Webseite des Kongresses, auf der Webseite der DGPRÄC, der VDÄPC, der Rhinoplasty Society of Europe, in sozialen Medien und in Berichterstattungen zum Kongress, auch bei Erkennbarkeit der Person, veröffentlicht werden.
8. Datenschutz
Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung dieser und weiterer Veranstaltungen verarbeitet werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe dieser Daten zum Zweck sowie einer Verwendung der Daten zur Erstellung einer Teilnehmerliste ein. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften (BDSG) und unter Aufsicht unseres Datenschutzbeauftragten.
9. Haftung
Der Veranstalter haftet nur in folgenden Fällen:
- Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seiner Organe, Mitarbeiter oder sonstigen Erfüllungsgehilfen
- Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten)
- Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit
Im Übrigen ist eine Haftung ausgeschlossen.
10. Anwendbares Recht, Erfüllungsort, Gerichtsstand
9.1. Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
9.2. Erfüllungsort ist der Veranstaltungsort. Gerichtsstand ist Berlin.
11. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Parteien werden sich in diesem Fall bemühen, die unwirksame Bestimmung durch eine solche zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen und rechtlichen Zweck der unwirksamen Regelung möglichst nahekommt.